¿QUÉ ES UN SGA Y PARA QUÉ SIRVE?

En los tiempos actuales en los que la automatización se ha vuelto tan indispensable en varias industrias, es cuando resulta esencial encontrar las mejores alternativas para que nuestra fábrica se encuentre optimizada y tenga un crecimiento más acelerado.

Una de esas opciones potentes, eficientes y rentables, es un sistema de gestión de almacenes o SGA. Con el cual tendrás la posibilidad de controlar y gestionar los diferentes procesos logísticos de la fábrica. Para que sepas más acerca de sus funciones y quién se encarga de su gestión hemos preparado el siguiente artículo.

¡Comencemos!.

¿Qué es un SGA o sistema de gestión de almacenes?

Un sistema de gestión logística para almacenes es un software creado y dispuesto para que tu fábrica sea más COMPETITIVA en el mercado.

Es una herramienta que se ha catapultado en la gestión operativa de los almacenes, pues resulta ideal para disminuir los errores, ahorrar dinero, supervisar el flujo de mercancías y controlar el stock.

Es así que un SGA se ve involucrado en cada una de las etapas logísticas de un almacén, como son:

• Recepción de mercancías.
• Almacenamiento de las mercancías.
• Preparación de las mercancías.
• Envío de pedidos.

Para qué sirve un SGA

Debemos mencionar un punto clave, el almacén es el corazón de cualquier fábrica y por ello, contar con un sistema logístico de almacén es indispensable para que dicho corazón logre funcionar de la manera adecuada.

De esa forma, con la implementación de este software es posible supervisar y controlar todo lo que está aconteciendo en el almacén. Una herramienta que se puede adaptar a las diversas necesidades de cualquier empresa, y así encargarse de una gran variedad de tareas como son:

• Registro del ingreso y salida de la mercancía.
• Distribución de los productos según la disponibilidad de espacio en el almacén.
• Identificación de los distintos productos a través del tipo de etiqueta utilizada en la fábrica.
• Automatización de distintos procesos.
• Verificación del stock en tiempo real con lo que se minimizan los errores.
• Disminuir los tiempos que permanece la mercancía en el almacén, por medio de la administración del cross docking.

Funciones principales del sistema de gestión de almacén

Un sistema de almacenes se caracteriza por cumplir una gran variedad de funciones, de las cuales vamos a hablar en detalle a continuación:

• Genera las órdenes de compra de forma ordenada y permite que estas se encuentren al alcance de las personas encargadas. En caso de que existan sistemas ERPs encargados de hacerlo, permiten la integración de esas órdenes de compra en el sistema para su gestión interna.
• Facilitan la recepción de diferentes productos. Se tiene información rápida de la orden de compra o pedido asociado, cantidades solicitadas, etc.
• Lleva a cabo un control de calidad con el cual puedas comprobar información de relevancia en cuanto a las características de la carga (peso, dimensiones, temperatura) en caso de que sea necesario.
• Permite el control del stock que hay almacén de cada producto y su ubicación dentro del mismo.
• Permite es establecimiento de alertas automáticas en función del stock del almacén.
• Dispone de un control de trazabilidad de los productos ideal para que tengas claridad del lote, la serie y fecha de vencimiento de cada uno de los artículos.
• Organiza la operación de carga, descarga y distribución de las diferentes rutas. También permite reorganizar las ubicaciones del almacén por criterios como la rotación de productos.

¿Cómo un SGA puede mejorar la logística de un almacén?

Un sistema de gestión de almacenes es clave en el área logística de cualquier fábrica, teniendo en cuenta que permite llevar a cabo una planificación más segura, lo cual a su vez otorga mayor confiabilidad para tomar decisiones de gran trascendencia.

De igual forma, representa una gran ayuda para que los operarios sean más productivos, exista menos rotación y que el stock con el que cuentas sea mucho más fiable. Los productos están rotando constantemente y no están retenidos en el almacén.

Otro factor en el que contribuye un sistema de gestión integral de almacenes es que los clientes se sienten más complacidos con la empresa, debido a que los tiempos de entrega son menores. Este último punto también tiene un efecto positivo en la disminución de las devoluciones.

¿Quién se encarga de gestionar el sistema SGA?

Para que un programa de gestión de almacenes tenga el éxito esperado, es fundamental que sea administrado por el personal adecuado. En este caso debe ser un equipo capacitado que conozca el funcionamiento logístico de la fábrica.

¿Cuánto cuesta implementar un programa de gestión de almacenes?

Seguramente al recorrer este artículo y llegar a este párrafo estarás muy interesado en implementar un SGA en tu almacén. Sin embargo, el factor dinero es indispensable. Por ello, debes saber que el coste de este sistema suele depender de muchas variables, como son:

• Tamaño del almacén
• Zonas del almacén a gestionar
• Número de estanterías.
• Cantidad y tamaño de los nichos.
• Funcionalidades incorporadas
• Personal o equipo encargado.

Además, es importante mencionar que los sistemas de gestión de almacenes pueden encontrarse desde los más básicos, lo cual hace que sean más económicos hasta los más completos o automáticos y más costosos. También pueden añadirse funcionalidades al sistema según varían las necesidades de tu fábrica en el tiempo y hacer así un sistema SGA más completo, más robusto y automático.